Polityka prywatności

Zasady przetwarzania danych osobowych przez mediatora

1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest
Krzysztof Panek – mediator
, prowadzący działalność mediacyjną pod adresem:
Ogrodowa 11, Łabiszyn 89-210
.
Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail:
mediator.panek@gmail.com
, telefonicznie:
660 530 826
albo pisemnie na adres wskazany powyżej.
Mediator nie wyznaczył inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych należy kontaktować się bezpośrednio z mediatorem.
2. Jakie dane mogą być przetwarzane?
Mediator przetwarza dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do przyjęcia sprawy, kontaktu ze stronami, przeprowadzenia mediacji, sporządzenia dokumentów mediacyjnych, zawarcia ugody, rozliczenia kosztów oraz wykonania obowiązków wynikających z prawa.
Mogą to być w szczególności: imię i nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mail, PESEL, NIP, dane pełnomocników, dane podmiotów gospodarczych, numer sprawy sądowej, informacje zawarte w dokumentach przekazanych przez strony, dane potrzebne do wystawienia rachunku lub faktury oraz dane objęte treścią ugody mediacyjnej.
W niektórych sprawach, na przykład rodzinnych, pracowniczych, odszkodowawczych lub dotyczących stanu zdrowia, mogą pojawić się dane szczególnej kategorii. Są one przetwarzane tylko wtedy, gdy jest to konieczne do prowadzenia mediacji, ustalenia treści ugody, wykonania obowiązków prawnych albo ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
3. Skąd mediator otrzymuje dane?
Dane mogą pochodzić bezpośrednio od osoby, której dotyczą, od drugiej strony mediacji, od pełnomocnika, od sądu kierującego sprawę do mediacji albo z dokumentów przekazanych mediatorowi w związku ze sprawą.
Jeżeli mediacja odbywa się ze skierowania sądu, sąd pozostaje odrębnym administratorem danych przetwarzanych w aktach sądowych i systemach sądu. Mediator jest administratorem danych przetwarzanych przez siebie w celu organizacji i prowadzenia mediacji.
4. Cele i podstawy przetwarzania danych
Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
a) udzielenia odpowiedzi na zapytanie, kontaktu i ustalenia możliwości przeprowadzenia mediacji;
b) zawarcia i wykonania umowy o mediację w przypadku mediacji prywatnej;
c) przeprowadzenia mediacji ze skierowania sądu, sporządzenia protokołu, przekazania dokumentów do sądu i wykonania obowiązków mediatora;
d) przygotowania, omówienia i utrwalenia treści ugody mediacyjnej;
e) prowadzenia rozlic